In Deutschland gibt es neben 285 TV-Sendern auch 326 Hörfunk-Programme. Zusammen erreichen sie rund 99 Prozent der Bevölkerung. Ein lohnendes Feld für PR-Arbeit – vorausgesetzt, sie geschieht richtig. In den meisten Unternehmenspressestellen und Agenturen gibt es aber immer noch keine speziellen Angebote für Journalisten elektronischer Medien, dabei unterscheiden sich deren Bedürfnisse stark von denen der Tageszeitungen und Magazine.

Audio
Das Radio als klassisches „Nebenher”-Medium unterliegt sehr speziellen redaktionellen Anforderungen. Audio-PR bedeutet deshalb in erster Linie, Themen auf ihre Audio-Umsetzbarkeit abzuklopfen, hörfunkgeeignete Aspekte herauszuarbeiten und spezielle Angebote zu entwerfen. Gerade weil die Zahl der Stationen groß ist und die einzelnen Programme ganz unterschiedliche Ansätze haben, ist es wichtig, optimale Verteiler aufzubauen und intensive Kontakte zu den Redaktionen zu pflegen.

Audio-PR muss es dem Redakteur so einfach wie möglich machen: Beiträge und O-Ton-Material werden am besten online und dem Hörfunk-Redakteur kostenlos und in guter Qualität zur Verfügung gestellt. Sinnvoll ist es, die Radiostationen regelmäßig (z.B. mit Hilfe von Newslettern) über aktuelle Themen, die die Agentur gerade bearbeitet, auf dem Laufenden zu halten. Ein wichtiges Kriterium ist die Hörfunktauglichkeit des Themas: Wissenschaftliche und/oder komplizierte Sachverhalte und erklärungsbedürftige Produkte sind für das Medium Radio weniger geeignet. Besonders häufig wird das Radio dagegen bei Produkteinführungen, Verlosungsaktionen, Eventankündigungen und Krisen-PR verwendet.

TV-PR
Vor allem im TV zählt die Story. Nur wenn ein Unternehmen eine gute Geschichte präsentiert, beißt der Programmverantwortliche an. Bei TV-Sendern ist die Quote alles und auf die Redaktionstische kommt Tag für Tag schwarz auf weiß, was die Zuschauer interessiert hat und was nicht. Für jede Minute eines Sendetages wird die Einschaltquote ausgewiesen, eine lahme Story kann sich deshalb kein Redakteur leisten.

Aus diesem Grund müssen die Themen genau analysiert und auf ihre Fernsehtauglichkeit geprüft werden. Anschließend wird für entsprechendes Footage-Material gesorgt. Für einen TV-Bericht von eineinhalb

bis drei Minuten Länge sind je nach Inhalt 15 bis 30 Minuten Footage-Material erforderlich. Das Drehen und die Inszenierung der Bilder ist Sache der Profis. Zwar können auch fertige Statements angeboten werden, vor allem aber benötigt der TV-Redakteur Schnittmaterial, Kamerafahrten (z.B. durch eine Werkshalle) oder szenische Bilder (z.B. von einer Produktanwendung).Je professioneller und das Material produziert ist, je dezenter das Firmenlogo auftaucht, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass Sender auch etwas von dem Material verwendet. Zudem sollte das Footage-Material unvertont sein.

Hamburg, Juli 2008.

Dazu geben Eltern einfach die Schultüten ihrer Kinder in ihrem lokalen STAPLES-Markt ab und holen sie nur wenige Tage später gefüllt wieder ab. Wer mag, ergänzt den Inhalt noch um ein persönliches Geschenk oder die Lieblingssüßigkeit seines Kindes. Im vergangenen Jahr stattete die Büromarktkette auf diese Weise über 3.000 ABC-Schützen aus.

Um auf die Aktion und die Abgabe- und Abholtermine in den einzelnen Märkten aufmerksam zu machen, setzt CrossPR auf stark regionalisierte und zeitlich differenzierte Pressearbeit. So werden die relevanten Print- und Hörfunk-Redaktionen jeweils pro Vertriebsstandort individuell angesprochen. Dabei werden auch die unterschiedlichen Schulstarttermine in den einzelnen Bundesländern berücksichtigt.

„Gute Pressearbeit zeichnet sich dadurch aus, dass man genau weiß, wen man zu welchem Zeitpunkt mit welchem Thema anspricht”, weiß Projektleiterin Ann-Sophie Altmeier. „Aufgrund des stark regionalen Charakters der Schultüten-Aktion ist in diesem Fall eine besonders differenzierte Vorgehensweise nötig, um optimale Abdruckergebnisse zu erzielen.”

www.staples.de

Ziel der bundesweiten Hörfunk-PR ist es, das Thema wieder in die Köpfe der Betroffenen zu rufen und sie so noch vor dem Jahreswechsel zur Anschaffung der entsprechenden Produkte anzuregen. Zusätzlich wird die Wahrnehmung von STAPLES als Kompetenzpartner rund um alle aktuellen Büro-Themen gestärkt. Für die Aktion hat CrossPR Hörfunk-Beiträge in unterschiedlichen Längen produziert, in denen die STAPLES-Geschäftsführerin Dr. Susan Hennersdorf in einem Interview Rede und Antwort zum Thema steht. Die Hörfunk-Redaktionen können das Material anschließend entweder in einer der bereits fertig gestellten Versionen nutzen oder selber neu zusammen schneiden und anschließend weiterverwenden. In Kombination mit einem Gewinnspiel – in diesem Fall einer Verlosung von STAPLES-Einkaufsgutscheinen – das die Sender ihren Hörern anbieten können, lassen sich so erfahrungsgemäß gute redaktionelle Berichterstattungen initiieren.

www.staples.de